这是一期全英文播客,源自我最近为一位刚刚步入职场、充满理想却身心疲惫的年轻人提供的职场建议。原本的对话是用中文进行的,且持续了三个小时。在那次对话中,我分享了许多职场建议,可能对每个在职场中迷茫的人都会有所帮助。我将原本对话中的核心内容制作成了英文版,希望大家通过纯正的美音,感受和理解这些真实的职场建议。
好的工作汇报不仅是展示成果的机会,更是展示专业能力和沟通技巧的窗口。即使完全躺平,写好材料也对个人非常重要,因为工作的大部分时间都要来写材料,而且是反复的写、反复的改,改到痛不欲生。如果不像过这样的日子,能够材料一次通过,让日子过的更轻松,也需要了解一下如何才能写好。00:28 为什么说这是最重要的一项技能呢?02:20 说完了写好材料的重要性,接下来就来谈谈如何能够写好。02:37 “好”的标准,不是我们定义的;是材料的读者来定义的。03:10 你不是在表达你自己;你是要为你的读者而写。04:58 但也确实会碰到不正常的老板,一种最常见的不正常就是:老板自己也不知道自己想要什么。遇到这种情况...06:38 要敢于开篇就明确说明这份材料要表达的意图是什么。07:22 除非公司有明文规定、就要那种不说人话的风格。否则,可以试着“讲人话”,用最准确的语言和文字,来描述和阐述所有的事情。08:41 要尽量的用数据说话,无论你的公司是看重数据的,还是不太看重数据的,用数据说话,都能增加可信度。09:00 用数据说话,除了要引用数据作为证明之外,还要对数据做出对比和解读。没有对比,就无法知道数据的好坏;没有解读,就无法知道数据背后正向的、反向的影响因素。10:21 汇报的一个目标就是让老板们记住你汇报材料里的数字和逻辑,他/她可以去其他任何的大会小会上去复读。BGM Mayer Hawthorne - Henny & Gingerale
对“老板们一天都在干什么“有了一些了解,就知道了公司对各层级管理者的要求,也就能够相应规划出自己的行动路线,在组织里展示出自己的价值和成绩。高管监督职责的有效性,很大程度上取决于高管收到的汇报材料的质量;而高管收到汇报材料的质量,除了和汇报人的能力相关之外,又完全取决于高管自己的管理态度。“中层”和高层一样,要担起向下监管的重任,同时还要做好向上沟通与管理。管理者是公司最重要的资源之一,一定要用好管理者这个资源,去解决下属解决不了的最重要的,最困难的问题,而不是让管理者去做下属的工作、更不是让管理者去解决本不是问题的问题基层不认可公司的战略和执行计划,反应了基层管理者和中层在日常沟通中的巨大鸿沟。
通过”刻意练习“、“让卓越成为自己的习惯“,个人就具备出色的技能、知识和专业素养,具备了创新思维、领导能力和良好的人际关系。当进入到这样的状态之后,一个甜蜜的烦恼就会出现,个人可能会渐渐发现在某些方面或者很多方面,都比直接老板做的更好了。这绝不是凡尔赛,是刻意练习下来之后很可能会出现的情况。这是一个让人激动而且值得自豪的时刻,但也是一个需要细心处理的时刻。那么如何处理这种状况呢?
“做好每一件事,让卓越成为一种习惯“并不是很难的事情,更不是不可能的事情。观念上要做到“工作上事无小事”,“使命必达”,这就是一个良好的开始。不要把老板作为假想敌,无论在什么类型的公司工作,其实都不是在给公司或老板打工,都是在为自己工作,老板的工作成功了,个人就成功了。
工作上“事无小事”,在一个内卷不放过任何一个角落的时代,要么被动如卷,卷为大麻花,大花卷;要么让自己能在工作中脱颖而出,不卷而自动为王。要让自己脱颖而出,其实非常简单,首先观念上要能认可“工作上事无小事”,然后把每一件事做到自己能做到的最好, “让卓越成为一种习惯”。这是一种需要“刻意练习”也是可以通过“刻意练习”获得的一种能力,当逐渐熟悉了并建立了这样的能力之后,你就具备出色的技能、知识和专业素养,具备了创新思维、领导能力和良好的人际关系。